LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Chi può partecipare

Sono candidabili anche i progetti che hanno già partecipato alle scorse edizioni, a eccezione dei progetti vincitori delle ultime due edizioni del premio. Nel caso di ricandidatura di progetti vincitori di edizioni precedenti, è particolarmente importante specificare le caratteristiche evolutive della nuova candidatura rispetto al progetto originale.

È sufficiente compilare una sola scheda di iscrizione per ciascun progetto presentato anche se il progetto concorre a più categorie.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Criteri di valutazione

Idea

si valuta l’originalità dell’idea e la innovatività dell’approccio. È importante indicare nella presentazione se il progetto è un’idea originale del team italiano o è uno sviluppo/adattamento di un progetto nato a livello internazionale.

Execution

si valuta la bontà di realizzazione del progetto con particolare riferimento alla capacità di coinvolgere gli stakeholder e al rispetto della tempistica predefinita.

Results

si valuta il raggiungimento degli obiettivi del progetto e il valore dei KPI del progetto .

L’individuazione delle evidenze dei tre criteri di valutazione (idea, execution, results) è lasciata alla libera scelta di chi presenta il progetto.

A seguire alcuni esempi di parametri di valutazione dei risultati nelle diverse categorie:

• Indici di performance di campagne, programmi di engagement, eventi etc con i KPI di riferimento per siti internet, app, social network.
• Indici tangibili di miglioramento della formazione professionale
• Indici di miglioramento della pratica clinica (facilitazione di diagnosi, miglioramento dell’aderenza alla terapia, della qualità di vita dei pazienti, facilitazione del compito del caregiver)
• Risultati specifici sulla patologia (miglioramento della gestione di malattie diffuse come il diabete, la BPCO, la cardiopatia ischemica o di malattie rare)
• Miglioramenti di tipo socio sanitario e/o economico (velocizzazione di procedure amministrative, riduzione del numero di ospedalizzazioni, riduzione dei costi di gestione di una patologia etc.)
• Altri indici di performance del progetto

Per tutti i progetti pertinenti ad una o più aree terapeutiche verrà chiesto ai candidati di indicare l’area o le aree terapeutiche di pertinenza del progetto (massimo 5 aree per singolo progetto). Questo consentirà alla giuria di valutare le candidature in modo ancora più accurato sulla base delle caratteristiche intrinseche del progetto e soprattutto di consentire la partecipazione ai Best Company Award per aree terapeutiche .

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Cosa serve per candidarsi

La candidatura si intenderà perfezionata con la compilazione del form online a preiscrizione del progetto e al momento della ricezione dei seguenti materiali compreso il saldo della quota d’iscrizione.

Tutta la documentazione dovrà essere caricata sulla piattaforma dedicata

Presentazione del progetto

In formato pdf, (max 15 slide. Non devono essere presenti all’interno animazioni e/o video embedded. Possono essere presenti link a supporto del progetto. Dimensione max del file 50 MB).

La presentazione del progetto deve rispecchiare il seguente schema e soddisfare i seguenti requisiti:

• Scenario di riferimento;
• Razionale del progetto;
• Obiettivi e target del progetto;
• Caratteristiche e tempistiche del progetto (in cui verranno descritti l’originalità dell’approccio, la bontà e rapidità di esecuzione del progetto e i risultati pianificati o raggiunti e con l’indicazione della data inizio del progetto);
• Risultati, anche preliminari, al momento della presentazione della candidatura. Se disponibili, allegare eventuali link a pubblicazioni dei risultati raggiunti.

Immagine e pagamento

Un’immagine in alta definizione di dimensioni 1920 (base) x 1080 (altezza) pixel, formato richiesto .png, .jpg.

Documentazione dell’avvenuto pagamento della quota di iscrizione

Per completare la candidatura è necessario caricare la documentazione dell’avvenuto pagamento della quota di iscrizione. Nella causale del bonifico dovrà essere riportata la seguente dicitura: DAW “TITOLO DEL PROGETTO CANDIDATO” “REFERENTE” Se la dicitura non è completa, il pagamento potrebbe non essere associato correttamente al progetto, con il rischio di compromettere la candidatura.

La modulistica sarà disponibile dal 26 ottobre 2026. Sarà possibile sottomettere i progetti fino al 10 dicembre 2026.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project -Wellness e prevenzione

Scopo

Favorire il benessere dei cittadini e la prevenzione primaria e secondaria delle patologie.

Esempi e ambiti

Progetti che promuovono il benessere psicofisico e un corretto stile di vita, progetti che misurano lo stato di benessere, individuano i fattori di rischio e ne facilitano la correzione; progetti che migliorano la gestione della malattia da parte dei pazienti e dei loro caregiver. Sono inclusi in questa categoria sia progetti di prevenzione primaria, che si rivolgono a cittadini che non presentano patologie conclamate sia progetti di prevenzione secondaria in pazienti con patologie croniche.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Patient engagement e advocacy

Scopo

Migliorare la gestione complessiva della malattia attraverso azioni di engagement e/o di advocacy in tutte le fasi: screening, diagnosi, trattamento, follow-up.

Esempi e ambiti

Progetti che favoriscono la comprensione da parte dei pazienti della loro malattia e ne migliorano la gestione; progetti che promuovono uno stile di vita del paziente appropriato alla propria situazione clinica; strumenti di training e/o di gestione della loro patologia a pazienti, familiari e caregiver al fine di ottenere una risoluzione della patologia o un miglioramento della prognosi; progetti che aiutano il paziente a ricevere un’assistenza sanitaria ottimale. I progetti possono essere rivolti sia ai pazienti e ai loro caregiver che ad altri stakeholder.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Comunicazione verso i cittadini

Scopo

Comunicare le proprie attività di disease awareness, e/o di offerta terapeutica e/o di missione e visione aziendale verso cittadini e studenti di ogni scuola e grado.

Esempi e ambiti

Progetti di sensibilizzazione del pubblico su tematiche di interesse cruciale per il Paese e su tematiche specifiche quali le malattie rare, la disabilità, ecc; progetti di disseminazione della cultura digitale nell’healthcare, progetti di educazione su temi specifici di digital health, progetti di wellness e disease awareness.

Sono incluse tutte le tipologie di comunicazione multicanale. A titolo d’esempio: video, podcast e moviemaking, PR e brand storytelling, mobile e apps marketing, insight e market research, data-driven marketing, content marketing, branded experiences ed events, search marketing, social media, sponsorship e partner marketing. I contenuti testuali e audiovisivi possono essere sviluppati in modo tradizionale o grazie all’utilizzo di intelligenza artificiale generativa

Rientrano in questa categoria progetti che vengono anche candidati nelle categorie “Wellness e prevenzione”, quando gli aspetti comunicazionali del progetto sono prevalenti.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Comunicazione verso i pazienti

Scopo

Comunicare le proprie attività di disease awareness, e/o di offerta terapeutica e/o di missione e visione aziendale verso pazienti e loro associazioni

Esempi e ambiti

Progetti di sensibilizzazione dei pazienti affetti da patologie acute e croniche di gestione e ottimizzazione della terapia per migliorare l’aderenza alla terapia, la qualità di vita e, in ultima analisi, la prognosi dei pazienti.

Sono incluse tutte le tipologie di comunicazione multicanale. A titolo d’esempio: video, podcast e moviemaking, PR e brand storytelling, mobile e apps marketing, insight e market research, data-driven marketing, content marketing, branded experiences ed events, search marketing, social media, sponsorship e partner marketing. I contenuti testuali e audiovisivi possono essere sviluppati in modo tradizionale o grazie all’utilizzo di intelligenza artificiale generativa

Rientrano in questa categoria progetti che vengono anche candidati nelle categorie “Miglioramento della cura e della gestione dei pazienti” e “Patient engagement e advocacy” quando gli aspetti comunicazionali del progetto sono prevalenti.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Comunicazione verso gli healthcare professional

Scopo

Comunicare le proprie attività di disease awareness e/o di offerta terapeutica e/o di missione e visione aziendale verso i professionisti sanitari: medici, farmacisti, medici veterinari e tutti gli altri HCP.

Esempi e ambiti

Progetti di disease awareness, progetti di educazione ad ampio spettro su temi di digital health, progetti di sensibilizzazione degli HCP verso tematiche rilevanti per la loro pratica clinica, progetti che focalizzano l’attenzione dell’HCP verso la sostenibilità economica e ambientale e altre tematiche di interesse cruciale per il sistema Paese.

Sono incluse tutte le tipologie di comunicazione multicanale; a titolo d’esempio; video, podcast and moviemaking, PR e brand storytelling, mobile e apps marketing, insight e market research, data-driven marketing, content marketing, branded experiences e events, search marketing, social media, sponsorship e partner marketing. I contenuti testuali e audiovisivi possono essere sviluppati in modo tradizionale o grazie all’utilizzo di intelligenza artificiale generativa

Sono candidabili in questa categoria i progetti che vengono anche candidati nelle categorie “Miglioramento della cura e della gestione dei pazienti” e “Supporto alla professione dei medici”, quando gli aspetti comunicazionali del progetto sono prevalenti.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Comunicazione verso le istituzioni

Scopo

Comunicare le proprie attività di disease awareness, di offerta terapeutica e e/o di missione e visione aziendale verso istituzioni sanitarie, payors, altre entità di governance rilevanti per la salute umana e animale.

Esempi e ambiti

Progetti di sensibilizzazione delle istituzioni su tematiche di interesse cruciale per il sistema Paese, e su tematiche specifiche quali le malattie rare, la disabilità, ecc, progetti di attenzione verso la sostenibilità economica e ambientale e altri progetti corporate focalizzate sull’ESG, progetti di disease awareness, sensibilizzazione dei payor verso bisogni di salute e sulla disponibilità di tecnologie innovative efficaci per ridurre la spesa sanitaria e/o garantire assistenza ottimale, sensibilizzazione delle istituzioni verso problematiche presenti o incombenti e verso politiche di prevenzione da cui società e sistema sanitario possano trarre benefici. Sono inclusi tutte le tipologie di comunicazione multicanale; a titolo di esempio; video, podcast and moviemaking, PR e brand storytelling, mobile e apps marketing, insight e market research, data-driven marketing, content marketing, branded experiences e events, search marketing, social media, sponsorship e partner marketing. I contenuti testuali e audiovisivi possono essere sviluppati in modo tradizionale o grazie all’utilizzo di intelligenza artificiale generativa.

Sono candidabili in questa categoria i progetti che vengono anche candidati nella categoria ESG projects quando gli aspetti comunicazionali del progetto sono prevalenti.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best event in lifesciences

Scopo

Creare un evento residenziale, virtuale o ibrido che per le sue caratteristiche di creatività, formato, utilizzo di tecnologie digitali, soluzioni multimediali e strumenti di engagement avrà ottenuto un particolare successo tra gli stakeholde coinvolti. 

Esempi e ambiti

Eventi di lancio di nuovi farmaci, eventi di rebranding aziendale, eventi di engagement di stakeholder interni ed esterni, workshop, eventi Istituzionali, simposi satellite a congressi, congressi e convegni mono sponsor e polisponsor. Sono comprese tutte le forme di eventi, residenziali, virtuali e ibridi.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Aggiornamento e formazione dei medici

Scopo

Aiutare i medici, sia specialisti che MMG, nel loro aggiornamento continuo e nell’apprendimento di nuove tecniche e tecnologie diagnostiche e terapeutiche.

Esempi e ambiti

Progetti che utilizzano strumenti innovativi (es. meeting virtuali, realtà aumentata, simulazioni, analisi di big data, metaverso, intelligenza artificiale, ecc.) per aiutare il medico nel proprio aggiornamento. In particolare, progetti che favoriscono la comprensione da parte del medico dei principali strumenti di digital health, migliorano le conoscenze delle principali novità diagnostiche e terapeutiche, ottimizzano l’adesione del medico alle normative, migliorano la comprensione da parte del medico dell’impatto socio-economico sanitario delle proprie decisioni, migliorano le competenze nella propria area terapeutica e/o le soft skill dei medici, favoriscono la fattiva collaborazione tra MMG e specialisti e tra medici e altri stakeholder.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Supporto alla professione dei medici

Scopo

Aiutare i medici, sia specialisti che MMG, a svolgere la loro professione in modo ottimale.

Esempi e ambiti

Software e algoritmi decisionali nella prescrizione di farmaci e utilizzo di medical devices, utilizzo di tecnologie digitali per la facilitazione della diagnosi, programmi gestionali dell’attività clinica, strumenti digitali di riconoscimento e gestione degli effetti collaterali dei farmaci, alleggerimento del peso burocratico e amministrativo della pratica clinica, miglioramento della comunicazione da parte del medico con il paziente e i suoi familiari, progetti che sfruttano intelligenza artificiale, blockchain, assistenti virtuali e altre tecnologie innovative.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Miglioramento della cura e gestione dei pazienti

Scopo

Favorire una cura efficace ed efficiente delle patologie da parte di medici, farmacisti, altri healthcare professional, payor. Ottimizzare l’accesso a nuove soluzioni terapeutiche e l’offerta di servizi per i cittadini e i pazienti durante tutte le tappe del patient journey facilitando la disponibilità e l’accesso dei cittadini alle strutture di diagnosi e cura e migliorando il follow up e la gestione complessiva della patologia.

Esempi e ambiti

​Progetti che sfruttano la tecnologia digitale per migliorare la cura del paziente attraverso una migliore identificazione delle patologie, l’ottimizzazione della diagnosi, l’impostazione e il follow-up della terapia farmacologica e l’uso di medical devices. Progetti di promozione del valore di una tecnologia sanitaria in ottica HTA. Progetti di collaborazione tra clinici, payors e pazienti. Progetti finalizzati alla quantificazione di budget di spesa a diversi livelli (ospedale, ASL, Regione etc.). Alcuni esempi più specifici: progetti di applicazione di intelligenza artificiale e machine learning alla diagnosi e alla terapia; utilizzo di tecnologie di monitoraggio remoto, realtà aumentata, realtà virtuale, simulazione, 3D printing, blockchain; progetti di adattamento di tecnologie utilizzate in altri settori a tematiche mediche, utilizzo di advanced therapies, digital medicines, digital therapeutics e tutte le altre tecnologie specificamente focalizzate alla cura dei pazienti. Progetti di creazione, sviluppo e implementazione di Percorsi Diagnostico Terapeutici Assistenziali (PDTA) validati e innovativi. Progetti di miglioramento dell’offerta sanitaria a tutti i livelli e in tutte le tappe del patient journey: visibilità e modalità di prenotazione delle prestazioni, refertazione e diagnosi, scelta e impostazione della terapia al monitoraggio e follow-up del paziente. Progetti di patient access e patient support program, ottimizzazione dell’organizzazione dell’offerta sanitaria in ospedali e RSA, progetti di miglioramento dell’accesso a farmaci e medical device.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Digital Therapeutics & Patient Support Programs

Scopo

Ottimizzare l’implementazione di terapie croniche, l’aderenza terapeutica, la qualità di vita e in ultima analisi la prognosi dei pazienti attraverso soluzioni di Digital Therapeutics in ambito clinico, e/o programmi di supporto al paziente

Esempi e ambiti

Soluzioni di Digital Health e nello specifico Digital Therapeutics, in particolare nelle aree terapeutiche in cui trovano applicazione concreta (malattie cardiovascolari, respiratorie, mental health etc etc); programmi di Patient Support Program e qualsiasi altra iniziativa in questo ambito che possa migliorare la gestione delle malattie croniche “beyond the pill”

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Innovazione per farmacisti e farmacie

Scopo

Aiutare il processo di digitalizzazione delle farmacie sia territoriali che ospedaliere, facilitare l’aggiornamento dei farmacisti territoriali e/od ospedalieri e fornire strumenti di supporto per la loro professione, implementare la farmacia dei servizi.

Esempi e ambiti

Progetti che implementano pratiche di distribuzione del farmaco innovative; favoriscono l’e-commerce, facilitano la gestione della farmacia in tutte le sue componenti, promuovono il ruolo della farmacia dei servizi. Progetti che aiutano la gestione dell’attività del farmacista, sia territoriale che ospedaliero. Progetti che riducono i rischi legati al management dei farmaci, in particolare a livello intraospedaliero. Progetti che favoriscono la fattiva collaborazione con dirigenti sanitari, medici, e caregiver; progetti che facilitano la comprensione dei principali strumenti di digital health. Progetti che promuovono la cultura delle preparazioni galeniche e il deblistering con un approccio innovativo. Progetti di promozione della cultura One Health e che aiutano i farmacisti impegnati nell’animal health nella collaborazione con medici veterinari e altri stakeholder per ottimizzare la salute degli animali da compagnia.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Animal Health

Scopo

Favorire le sviluppo di soluzioni innovative per il mondo animale (sia animali da compagnia che animali da reddito), grazie al coinvolgimento dei diversi stakeholder impegnati nella salute animale e in particolare medici veterinari, allevatori, farmacisti, pet owner, società della grande distribuzione, istituzioni.

Esempi e ambiti

Progetti che sfruttano le tecnologie digitali per migliorare la diagnosi e la cura delle patologie che affliggono animali da compagnia e da reddito, utilizzo di strumenti e linguaggi innovativi per aggiornamento, formazione e supporto alla professione dei medici veterinari. Progetti di sensibilizzazione del pubblico a temi quali la cura dell’animale e la pet therapy, formazione dei farmacisti nell’animal health, sensibilizzazione di cittadini, istituzioni e payor verso tematiche legate all’animal health. Progetti che favoriscono la sinergia professionale tra HCP, in particolare tra medico veterinario e farmacista. Progetti di One Health che coniugano la salute umana, animale e dell’ambiente. I contenuti testuali e audiovisivi possono essere sviluppati in modo tradizionale o grazie all’utilizzo di intelligenza artificiale generativa.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Engagement e formazione dello staff aziendale

Scopo

Promuovere e incentivare la trasformazione digitale della struttura aziendale e dei suoi diversi dipartimenti da parte di industrie lifescience, di ospedali e di altre realtà sanitarie, mediante progetti focalizzati sulle persone che possono coinvolgere alcune o tutte le funzioni aziendali.

Esempi e ambiti

Progetti che utilizzano tecnologie innovative per coinvolgere in modo appropriato i diversi stakeholder interni ed esterni, per facilitare l’interazione tra le diverse funzioni aziendali, ottimizzare le risorse interne e la loro gestione. Progetti di promozione della conoscenza e della cultura digitale; progetti di formazione che utilizzano tecnologie innovative; progetti che adottano approcci distintivi alle tematiche rilevanti per l’azienda, per creare e sviluppare engagement dello staff aziendale. Progetti di change management a largo spettro focalizzate su alcune o tutte le funzioni aziendali.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Digital transformation nel lifesciences

Scopo

Migliorare i processi aziendali grazie alla trasformazione digitale e alle tecnologie abilitanti del 4.0 e, più recentemente, 5.0 nella filiera del Life Science, in tutte le aree funzionali (tra cui pianificazione, logistica, produzione, supply chain, assicurazione qualità, laboratori, regolatorio, clinica, farmacovigilanza, sicurezza) delle aziende in ambito healthcare, dalla ricerca e sviluppo, alla produzione e distribuzione sino al punto d’uso nelle strutture sanitarie per raggiungere maggiore competitività, flessibilità, sostenibilità, compliance, produttività, velocità e affidabilità dei processi stessi a beneficio ultimo dei pazienti.

Esempi e ambiti

Progetti di trasformazione digitale volti al miglioramento dei processi aziendali: automazione di macchinari, dispositivi, strumenti, sensori per la raccolta ed elaborazione di parametri produttivi/logistici/qualità. Automazione di processi e documenti aziendali o business process & content management della logistica e movimentazione materiali ( robot collaborativi, magazzini automatici, IoT, cold chain) ecc. Gestione degli asset aziendali con strumenti innovativi di tracking, etc etc

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Artificial Intelligence for communication, education, training

Scopo

Implementare le diverse forme di intelligenza artificiale per facilitare e ottimizzare la comunicazione in campo healthcare tra tutti gli stakeholder, per sviluppare nuovi progetti di formazione e training oppure per migliorare progetti già esistenti.

Esempi e ambiti

Progetti che utilizzano una o diverse forme di intelligenza artificiale per migliorare uno o più degli aspetti legati alla formazione e alla comunicazione in campo healthcare in tutti i possibili campi, tra cui (elenco esemplificativo e non esaustivo):

• Nella comunicazione intra aziendale a tutti i livelli
• Nella formazione aziendale a tutti i livelli
• Nella comunicazione tra staff aziendale e professionisti sanitari
• Nella comunicazione peer-to-peer tra clinici e tra clinici e altri professionisti
• Nella comunicazione medico-paziente e in tutte le forme di comunicazione tra professionista e cittadino
• Nella formazione del medico e degli altri professionisti sanitari
• Nella comunicazione e nella formazione in ottica one health.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Artificial Intelligence for clinical practice and research

Scopo

implementare l’intelligenza artificiale in progetti che aiutano lo specialista nella sua pratica clinica, dalla diagnosi della patologia all’impostazione del trattamento, al monitoraggio e quindi in tutte le fasi del patient journey, facilitare e potenziare la ricerca nel senso più ampio del termine: trial clinici randomizzati, studi osservazionali, Real world data da wearables, decentralized trials, dati sintetici, trial in silico e di qualsiasi altra tipologia.

Esempi e ambiti

Esempi: progetti che utilizzano una o più delle diverse forme di intelligenza artificiale per aiutare lo specialista nella sua pratica clinica in tutte le sue componenti, tra cui (elenco esemplificativo e non esaustivo):

• Nello sviluppo di programmi di prevenzione
• Nella facilitazione della visita, dalla raccolta dell’anamnesi alla refertazione
• Nell’utilizzo di strumenti di diagnosi in tutte le sue forme: diagnostica di laboratorio, ecografia, imaging, Tac, RMN
• Nella impostazione della terapia
• Nel monitoraggio della terapia, in fase acuta e cronica
• Nella gestione di tutte quelle azioni che possono migliorare la prognosi del paziente
• In tutte le tipologie di ricerca pre-clinica e clinica (per esempio trial, classici e innovativi (RCT; studi osservazionali, real world data, decentralized trials, virtual trials, etc), gli studi di digital medicines, digital therapeutics, e di tutte le altre tecnologie di digital health.
• Nel disegno dello studio, nell’elaborazione di big data e analisi avanzate, nell’elaborazione di dati sintetici, monitoraggio remoto, modelli e simulazioni, biobanche digitali, integrazione dei dati clinici da diverse fonti, condivisione dei risultati in tempo reale, nella sicurezza dei dati e privacy etc
• In qualsiasi altra situazione in cui l’intelligenza artificiale può rivelarsi utile per migliorare l’offerta e l’assistenza sanitaria.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Artificial Intelligence for communication, education, training

Scopo

Implementare le diverse forme di intelligenza artificiale per facilitare e ottimizzare la comunicazione in campo healthcare tra tutti gli stakeholder, per sviluppare nuovi progetti di formazione e training oppure per migliorare progetti già esistenti.

Esempi e ambiti

Progetti che utilizzano una o diverse forme di intelligenza artificiale per migliorare uno o più degli aspetti legati alla formazione e alla comunicazione in campo healthcare in tutti i possibili campi, tra cui (elenco esemplificativo e non esaustivo):

• Nella comunicazione intra aziendale a tutti i livelli
• Nella formazione aziendale a tutti i livelli
• Nella comunicazione tra staff aziendale e professionisti sanitari
• Nella comunicazione peer-to-peer tra clinici e tra clinici e altri professionisti
• Nella comunicazione medico-paziente e in tutte le forme di comunicazione tra professionista e cittadino
• Nella formazione del medico e degli altri professionisti sanitari
• Nella comunicazione e nella formazione in ottica one health.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Artificial Intelligence for company excellence

Scopo

implementare le diverse forme di intelligenza artificiale in progetti che migliorano l’attività aziendale a tutti i livelli e in tutti i dipartimenti.

Esempi e ambiti

Esempi: progetti che utilizzano una o diverse forme di intelligenza artificiale per migliorare uno o più degli aspetti legati alla performance aziendale in senso ampio, all’interno dei diversi dipartimenti aziendali: R&D, Operations, Medical Affairs, Marketing, Comunicazione, Market Access, Regulatory, HR, Legal & Compliance, Pharmacovigilance, Management, ecc…

A titolo di esempio, utilizzo della intelligenza artificiale per la selezione di talenti, per il procurement, per la preparazione di piani di marketing, per la farmacovigilanza, per il servizio di documentazione medico scientifica, per la gestione dei quesiti da parte degli utenti, per la preparazione degli strumenti promozionali, per l’engagement dei vari dipartimenti aziendali, per il monitoraggio della performance, per la gestione del magazzino, ecc…

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best project – Environmental, Social and Governance (ESG) projects

Scopo

Utilizzare le tecnologie digitali in senso ampio per migliorare la performance Environmental, Social and Governance (ESG) di un’azienda, o di un luogo di cura o di un’istituzione per raggiungere una maggiore efficienza operativa, una migliore reputazione aziendale, una maggiore capacità di adattarsi alle sfide sostenibili del futuro e una maggiore fiducia degli investitori.

Esempi e ambiti

Progetti di miglioramento della performance ESG (Environmental, Social and Governance) di un’azienda, di un luogo di cura o di un’istituzione in cui il digitale gioca un ruolo significativo. Sono qui elencate alcune possibili tipologie di progetto

• Monitoraggio ambientale e riduzione dell’impatto ambientale: gestione dell’uso dell’energia, ottimizzazione delle risorse, riduzione delle emissioni e monitoraggio dell’inquinamento.
• Trasparenza e comunicazione: utilizzo dei canali digitali, come il proprio sito web, i social media e le piattaforme di report ESG, per condividere informazioni riguardanti le proprie politiche, le proprie azioni e i propri progressi riguardo a temi ambientali, sociali e di governance.
• Coinvolgimento degli stakeholder, inclusi i dipendenti, i clienti, i fornitori e gli investitori, nelle iniziative ESG attraverso forme di interazione digitale.
• Innovazione sociale: ad esempio, piattaforme online per il crowdfunding, creazione di partenariati con organizzazioni no profit o istituzioni per affrontare problemi sociali specifici.
• Diversità e inclusione: monitoraggio della diversity del personale, formazione online sulla sensibilità culturale e promozione di un ambiente di lavoro inclusivo.
• Governance e trasparenza: progetti che agevolino la tracciabilità delle decisioni, migliorando così la responsabilità e la governance aziendale complessiva.
• Reporting e valutazione delle prestazioni per raccogliere dati da diverse fonti, calcolare indicatori di sostenibilità e generare report ESG accurati e tempestivi per gli investitori e altri stakeholder.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best Company Awards

Assegneremo i Best Company Awards alle Aziende Farmaceutiche e Medical Devices che si sono distinte per la capacità di sviluppare attività e progetti fortemente innovativi in diverse aree e attività aziendali.

BEST PHARMA COMPANY (Gold, Silver e Bronze Award) E BEST MEDICAL DEVICE COMPANY (Gold Award)

Potranno partecipare alla selezione per i Best Company Award tutte le company farmaceutiche e di medical devices che avranno presentato almeno tre progetti in tre diverse categorie e che possano cosi dimostrare una forte innovatività ai diversi livelli aziendali (medical affair, marketing, comunicazione, HR, R&D, produzione, regulatory, qualità ecc.).

Non viene richiesta una presentazione complessiva degli asset digitali delle singole company. Pertanto è importante che la presentazione dei diversi progetti sia esaustiva sui KPI raggiunti, per poter facilitare il compito della giuria.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best Company per area terapeutica

Potranno partecipare alla selezione per le Best Company per le diverse aree terapeutiche tutte le company farmaceutiche e di medical devices che avranno presentato almeno tre progetti pertinenti all’area terapeutica. Le aziende candidate saranno premiate sulla base di:

Ampiezza di partecipazione: presentazione di progetti in almeno due delle seguenti macroaree:

• Comunicazione ed engagement
• Progetti rivolti agli HCP, alla ricerca e alla pratica clinica
• Innovazione digitale interna alle aziende e ESG

Qualità dei progetti: numero di progetti classificati nei quartili Q1 + Q2 per ogni singola categoria.

Le macro aree terapeutiche identificate per la premiazione per area terapeutica sono le seguenti.

• Best Company – Cardiovascular Diseases
• Best Company – Neurology – Mental Health
• Best Company – Infectious Diseases
• Best Company – Oncology – Hematology
• Best Company – Women’s health
• Best Company – Rheumatology – Orthopedics – Pain
• Best Company – Respiratory Diseases – Allergology
• Best Company – Dermatology
• Best Company – Endocrinology – Diabetes – Obesity
• Best Company – Nephrology
• Best Company – Gastroenterology – Nutritional Sciences
• Best Company – Oral Care
• Best Company – Ophthalmology
• Best Company – Pediatrics
• Best Company – Rare Diseases

Da questa lista iniziale, dopo il ricevimento delle candidature, verranno identificate le aree terapeutiche selezionate per la premiazione durante la serata. Tutti i partecipanti riceveranno opportuna e tempestiva comunicazione.

LINEE GUIDA – 14° EDIZIONE

Best Agency

Per concorrere alla Best Agency è necessario aver presentato almeno tre progetti in tre diverse categorie. Verranno conteggiati

• i progetti direttamente presentati dalla agency;
• i progetti presentati da un’altra entità (ad esempio una industria farmaceutica o di medical devices) per il quale il nome della agency viene indicato come partner del progetto

A tutte le agenzie interessate a partecipare da quest’anno è richiesto l’invio di una presentazione in formato ppt e pdf (max 10 slide) con descrizione dell’attività dell’agenzia che includa:

• Breve agency profile
• Elenco di tutti i progetti presentati
• Descrizione delle caratteristiche principali dell’agenzia (ad esempio realtà locale o multinazionale, creatività, expertise di data insight, caratteristiche ESG etc)
• Eventuali premi e riconoscimenti
• Qualsiasi altro elemento ritenuto importante per la valutazione della giuria.

Per l’iscrizione al premio Best Agency, il costo di partecipazione è di € 1.250 + IVA. L’iscrizione al premio Best Agency dà diritto a 3 inviti alla serata, oltre a eventuali inviti per i singoli progetti

FAQ – 14° EDIZIONE

Spesso ci avete chiesto…

Chi può candidare un progetto?

Possono candidare progetti aziende farmaceutiche, medical device, agenzie, società di consulenza, startup, enti pubblici, associazioni di pazienti e altre organizzazioni attive nell’ecosistema salute.

È possibile candidare un progetto realizzato per conto di un cliente?

Sì. È possibile candidare un progetto sviluppato per un’azienda partner, purché quest’ultima sia informata e coinvolta nella candidatura.

In quale categoria devo iscrivere il mio progetto?

Il progetto può essere candidato in una o più categorie, purché rispetti i criteri previsti dal regolamento. In caso di dubbi è possibile richiedere una consulenza preliminare al team organizzativo.

Un progetto può partecipare a più categorie?

Sì. Lo stesso progetto può essere candidato a più categorie, versando la relativa quota di iscrizione prevista per ciascuna candidatura.

È necessario avere già risultati consolidati?

No. Anche progetti recentemente lanciati possono essere candidati. È importante descrivere chiaramente obiettivi, razionale, attività svolte e risultati disponibili al momento della candidatura.

Quali materiali devono essere inviati?

Per completare la candidatura sono richiesti:

· Presentazione del progetto (solo PDF)

· Immagine rappresentativa del progetto

· Eventuali materiali di approfondimento

· Ricevuta di pagamento o ordine d’acquisto, se richiesto

Posso inserire video o contenuti multimediali?

Sì. È possibile includere all’interno della presentazione link a video, landing page, demo, siti web o altri materiali di approfondimento utili alla valutazione del progetto. Non saranno invece presi in considerazione video o contenuti multimediali allegati come file separati: tutti i materiali aggiuntivi devono essere accessibili tramite link inseriti nella presentazione.

Posso modificare una candidatura già inviata?

Sì. In caso di errori o aggiornamenti è possibile contattare la segreteria organizzativa per richiedere modifiche a:

· categorie selezionate;

· partner coinvolti;

· ragione sociale;

· materiali allegati.

Come avviene il pagamento?

Il pagamento avviene tramite bonifico bancario. Le informazioni amministrative e i dati per la fatturazione vengono raccolti durante la fase di iscrizione.

È possibile ricevere una fattura anticipata o di cortesia?

Sì. Su richiesta è possibile ricevere una fattura di cortesia per agevolare le procedure amministrative interne.

Le agenzie possono partecipare al premio Best Digital Agency?

Sì. La partecipazione al premio Best Digital Agency segue un percorso specifico e richiede una candidatura dedicata secondo quanto previsto dal regolamento.

Come vengono definite le categorie delle Aree Terapeutiche?

Le categorie delle Aree Terapeutiche sono soggette a revisione periodica per garantire una rappresentazione adeguata dell’innovazione nel settore. L’attivazione di nuove aree o l’aggiornamento di quelle esistenti dipende dal volume e dalle caratteristiche delle candidature ricevute per ciascuna edizione.

Come avviene la valutazione dei progetti?

I progetti vengono valutati da una giuria composta da esperti indipendenti provenienti da istituzioni, università, associazioni di pazienti, industria, professioni sanitarie e innovazione digitale.

Cosa succede dopo la candidatura?

Una volta verificata la completezza della documentazione:

1. la candidatura viene formalizzata;

2. il progetto viene messo a disposizione della giuria;

3. solo ed esclusivamente il giorno dell’evento verranno comunicati finalisti e vincitori secondo il calendario ufficiale.

Come posso ricevere aggiornamenti sull’evento?

Tutte le comunicazioni relative a candidature, giuria, finalisti e serata di premiazione vengono inviate tramite email ai referenti indicati in fase di iscrizione.

Gli esiti delle votazioni vengono comunicati in anticipo ai partecipanti?

No. Gli esiti delle votazioni non vengono comunicati in anticipo. Finalisti e vincitori saranno annunciati esclusivamente nel corso della cerimonia degli AboutPharma Digital Awards, secondo il programma ufficiale dell’evento.

Cosa si può fare dal 26 ottobre?

Dal 26 ottobre il referente può registrarsi inserendo: i propri dati personali; i dati aziendali; il numero di progetti che intende candidare.

Al termine della registrazione riceverà una mail con il link di accesso alla propria area e l’intervallo di tempo per il caricamento dei progetti.

Quando sarà possibile sottomettere effettivamente i progetti?

La data di apertura per la sottomissione dei progetti sarà comunicata nella mail di conferma della registrazione

Qual è la scadenza per la sottomissione dei progetti?

La scadenza è fissata al 10 dicembre 2026. I progetti dovranno essere sottomessi entro quella data attraverso l’area dedicata.

Cosa succede se non ricevo la mail con il link di accesso?

Consigliamo di verificare la cartella spam. Se la mail non arriva, il referente può contattare aboutpharmadigitalawards@helyx.healthcare per assistenza.

Posso accedere all’area riservata prima che venga aperta la sottomissione?

No. Il link ricevuto via mail sarà attivo solo a partire dall’apertura effettiva dell’area. Fino a quel momento l’accesso alla sottomissione non sarà disponibile.

Cosa devo fare se ho urgenza di sottomettere un progetto?

Ti invitiamo ad attendere l’apertura dell’area. Per esigenze particolari puoi scrivere a aboutpharmadigitalawards@helyx.healthcare

Non hai trovato la risposta ai tuoi dubbi?