INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI
Agli AboutPharma Digital Awards di HPS srl(artt. 13 e 14 Reg. UE 679/2016)
- CHI TRATTA I MIEI DATI?
Il Titolare del trattamento del Suoi dati personali è HPS – Health Publishing & Services S.r.l., con sede in Piazza Duca d’Aosta n.12, Milano (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore. Lei può contattare il Titolare via e-mail all’indirizzo privacy@aboutpharma.com.
- QUALI DATI PERSONALI SONO TRATTATI?
Per permettere la Sua partecipazione all’Evento e lo svolgimento delle attività di seguito descritte, il Titolare tratta i Suoi seguenti dati personali:
- Dati anagrafici
- Indirizzo e-mail
- PER QUALI FINALITÀ SONO TRATTATI I MIEI DATI E PERCHÉ IL TRATTAMENTO È LEGITTIMO?
I Suoi dati sono trattati per:
Il Titolare condividerà i Suoi contatti con gli Sponsor ed i Partner dell’Evento
- A CHI SONO COMUNICATI I MIEI DATI?
I Suoi dati sono comunicati a fornitori di servizi connessi allo svolgimento dell’Evento, come ad esempio:
- Fornitore/gestore della piattaforma sulla quale si
- svolge l’Evento e delle attività connesse
- Partner dell’iniziativa, in modo che possano eventualmente contattarla in qualità di Titolari autonomi del trattamento.
- I MIEI DATI SONO TRASFERITI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?
I Suoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui i Suoi dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea o il rispetto di norme vincolanti di impresa (Binding Corporate Rules).
- PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I MIEI DATI?
Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando. Nello specifico i Suoi dati saranno conservati per tutta la durata dell’Evento e, successivamente, per 10 anni dal termine dello stesso, sulla base del criterio civilistico di conservazione dei documenti rilevanti a fini contabili, tributari e di antiriciclaggio conformemente a quanto previsto dalle norme di riferimento. Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, la Sua identificazione.
- SARÒ SOTTOPOSTO A PROFILAZIONE?
I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento, né Lei sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.
- QUALI SONO I MIEI DIRITTI?
Lei ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai dati: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – e una copia degli stessi – e di ricevere informazioni relative al trattamento;
- Diritto di rettifica dei dati: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione dei dati: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi seguenti:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione.
- Diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Lei si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi.
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi al trattamento effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o sulla base del legittimo interesse del titolare o di terzi, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
- Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.
Potrà esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare, che Le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.
- SONO OBBLIGATO A FORNIRE I MIEI DATI?
Lei è libero di non fornire al Titolare i Suoi dati necessari all’iscrizione all’Evento. Tuttavia, se non fornisce i Suoi dati, il contratto per la partecipazione all’Evento concluso tra Lei e il Titolare non potrà essere instaurato o non potrà proseguire correttamente.
- COME SONO STATI RACCOLTI I MIEI DATI?
I Suoi dati sono stati raccolti dal Titolare nell’ambito delle attività di iscrizione all’Evento, attraverso il form dedicato presente sulla pagina web di iscrizione.
- COME POSSO PRESENTARE RECLAMO?
Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.
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